Graag het adres van de reisagent?

E-mailadres en telefoonnummer van de reisagent of reisorganisatie?

Aanspreking dit is een verplichte ingave

Zijn er nog andere verzekeringen die deze kosten dekken, bijvoorbeeld via een kredietkaart, een doorlopende annuleringsverzekering? dit is een verplichte ingave

De verzekerde zelf

Is er sprake (geweest) van een hospitalisatie? dit is een verplichte ingave

In het geval van annulering wegens een medische reden, het adres van de patiënt tijdens de genezingsperiode indien dit NIET het adres van de verzekerde is

Aan wie mag de terugbetaling gebeuren?

Voor het afhandelen van een annulering dienen wij steeds volgende documenten te ontvangen:

• Bestelbon/inschrijvingsfactuur
• Annuleringsfactuur van de reisorganisatie met vermelding van de annuleringskosten of eventuele refund nota’s van bijvoorbeeld de luchtvaartmaatschappij
• In het geval van annulering wegens een medische reden, de door de arts volledig ingevulde medische vragenlijst (link naar de medische vragenlijst)
• Voor alle andere redenen, de officiële documenten ter staving

Wenst u de reden van de annulatie reeds nader toe te lichten (aard van de ziekte, omstandigheden van het ongeval, reden ontslag, ...)?

Doe je nog een laatste controle van alle gegevens? Hierna kun je de aangifte afprinten en doorsturen.